Traduire une facture Cegid en anglais
Vos factures Cegidsont reconnues automatiquement. Validez les libellés une fois : les factures suivantes sortent à l'identique, sans nouveau traitement.
À quoi ressemblent les PDF Cegid
Cabinets d'expertise comptable et moyennes entreprises.
Les documents Cegid sont denses en mentions légales et en références de pièces comptables. La traduction bénéficie particulièrement d'un modèle enregistré, car ces blocs longs et récurrents sont identiques d'un mois sur l'autre : une fois relus et validés, ils ne repassent plus jamais par le moteur de traduction. Les factures Cegid comportent souvent une ventilation de TVA par taux en bas de document, sous forme de petit tableau récapitulatif. Les taux et les bases y sont verrouillés comme tous les chiffres, et seuls les intitulés de colonnes sont traduits, de sorte que la ventilation reste rapprochable ligne à ligne avec l'original.
Les libellés Cegid reconnus
Ces intitulés sont ceux que Cegid imprime le plus souvent. Ce sont eux qui servent à reconnaître le modèle : les montants et les lignes changent chaque mois, les libellés non.
- Facture
- Référence
- Date d'échéance
- Désignation
- Base HT
- Total TTC
Exporter le PDF depuis Cegid
- Éditez la facture depuis le module de facturation, puis exportez en PDF.
- Vérifiez que la sortie n'est pas une image avant de la traduire.
Si le texte de votre PDF n'est pas sélectionnable, c'est une image : le document a été scanné ou imprimé vers une image. Ces fichiers sont détectés et refusés avec un message explicite plutôt que traités de façon approximative.
Problèmes fréquents avec les exports Cegid
- Blocs de mentions légales très longs
- Les documents Cegid comportent des blocs de mentions denses et récurrents. Ils sont traduits une fois, puis repris tels quels sur les factures suivantes du même émetteur — c'est là que le modèle enregistré fait gagner le plus de temps.
- Références de pièces comptables
- Les références internes (numéros de pièce, codes journal) sont verrouillées avant traduction et reproduites à l'identique, car elles servent au rapprochement comptable.
Le modèle Cegid, concrètement
À la première facture, vous relisez la traduction et corrigez ce qui doit l'être — un intitulé maison, une abréviation propre à votre activité. En enregistrant cette relecture, vous créez un modèle rattaché à ce fournisseur.
La facture du mois suivant, avec d'autres montants et d'autres lignes, est reconnue par ses libellés. Vos traductions validées lui sont appliquées telles quelles : le résultat est identique au mois précédent, immédiat, et ne consomme aucun traitement de traduction.
Questions fréquentes
- Comment savez-vous que ma facture vient de Cegid ?
- Les PDF portent dans leurs métadonnées le nom du logiciel qui les a produits. Cette information est lue automatiquement, et complétée par la reconnaissance des libellés.
- Les références de pièces comptables sont-elles préservées ?
- Oui. Numéros de pièce, codes journal et références internes sont verrouillés avant traduction et reproduits à l'identique, puisqu'ils servent au rapprochement comptable.
- Les longs blocs de mentions légales Cegid sont-ils facturés à chaque fois ?
- Non, une seule fois. Une fois traduits et validés, ils sont enregistrés dans le modèle et réappliqués tels quels aux factures suivantes du même émetteur, sans nouveau traitement.
- Puis-je traduire un lot de factures ?
- L'import par lot fait partie de l'offre Cabinet, pensée pour les volumes des cabinets d'expertise comptable.