Comment savez-vous que ma facture vient de Sage ?

Les PDF portent dans leurs métadonnées le nom du logiciel qui les a produits. Cette information est lue automatiquement, et complétée par la reconnaissance des libellés.

Faut-il un modèle par société ou un seul modèle Sage ?

Un par société émettrice. Sage laisse chaque cabinet redéfinir ses intitulés d'impression, si bien que deux entreprises sous Sage n'impriment pas les mêmes libellés. La reconnaissance porte sur les libellés réellement présents dans votre document, ce qui produit naturellement un modèle propre à chaque fournisseur.

Les factures Sage multi-pages sont-elles gérées ?

Oui. Chaque page est traitée séparément et le nombre de pages du document produit est comparé à celui de l'original : un écart bloque la génération du fichier plutôt que de livrer un document tronqué.

Les colonnes de remise et de TVA par ligne sont-elles conservées ?

Oui. L'alignement de chaque colonne est déduit du document lui-même, y compris l'alignement à droite des montants, si bien qu'une facture avec remise ligne à ligne et une facture sans remise sont traitées correctement toutes les deux.

Traduire une facture Sage en anglais

Vos factures Sagesont reconnues automatiquement. Validez les libellés une fois : les factures suivantes sortent à l'identique, sans nouveau traitement.

Traduire une facture Sage

À quoi ressemblent les PDF Sage

PME et cabinets comptables, souvent en environnement Windows installé.

Sage produit des PDF avec une couche de texte propre et des libellés stables d'une facture à l'autre, ce qui en fait un cas idéal pour un modèle réutilisable : une fois vos libellés validés, toutes les factures suivantes sortent à l'identique. Les modèles personnalisés par cabinet changent en revanche les intitulés, d'où l'intérêt d'enregistrer un modèle par société émettrice plutôt qu'un modèle « Sage » générique.

Les libellés Sage reconnus

Ces intitulés sont ceux que Sage imprime le plus souvent. Ce sont eux qui servent à reconnaître le modèle : les montants et les lignes changent chaque mois, les libellés non.

Facture n°
Date de facture
Échéance
Désignation
Montant HT
Net à payer

Exporter le PDF depuis Sage

Ouvrez la facture dans la liste des documents de vente.
Choisissez « Aperçu » puis l'export PDF plutôt que l'impression directe.
Vérifiez que le PDF obtenu permet la sélection du texte : si le texte n'est pas sélectionnable, l'export est passé par une impression image.

Si le texte de votre PDF n'est pas sélectionnable, c'est une image : le document a été scanné ou imprimé vers une image. Ces fichiers sont détectés et refusés avec un message explicite plutôt que traités de façon approximative.

Problèmes fréquents avec les exports Sage

Les libellés changent d'une société à l'autre: Sage laisse chaque cabinet personnaliser ses modèles d'impression, si bien que deux entreprises sous Sage n'impriment pas les mêmes intitulés. Enregistrez un modèle par société émettrice plutôt qu'un modèle « Sage » unique : la reconnaissance porte sur les libellés réellement présents, pas sur le nom du logiciel.
Le PDF est une image: Certaines configurations passent par une imprimante PDF système, qui rasterise le document. Le texte n'est alors plus sélectionnable et la traduction est impossible. Utilisez l'export PDF natif depuis l'aperçu plutôt que l'impression.
Les mentions légales sont sur plusieurs lignes: Les blocs de conditions de règlement Sage sont souvent longs et coupés en plusieurs lignes. Ils sont réassemblés en un seul paragraphe avant traduction, puis remis en forme dans l'espace d'origine, afin que la traduction lise comme une phrase et non comme des fragments.

Le modèle Sage, concrètement

À la première facture, vous relisez la traduction et corrigez ce qui doit l'être — un intitulé maison, une abréviation propre à votre activité. En enregistrant cette relecture, vous créez un modèle rattaché à ce fournisseur.

La facture du mois suivant, avec d'autres montants et d'autres lignes, est reconnue par ses libellés. Vos traductions validées lui sont appliquées telles quelles : le résultat est identique au mois précédent, immédiat, et ne consomme aucun traitement de traduction.

Questions fréquentes

Comment savez-vous que ma facture vient de Sage ?: Les PDF portent dans leurs métadonnées le nom du logiciel qui les a produits. Cette information est lue automatiquement, et complétée par la reconnaissance des libellés.
Faut-il un modèle par société ou un seul modèle Sage ?: Un par société émettrice. Sage laisse chaque cabinet redéfinir ses intitulés d'impression, si bien que deux entreprises sous Sage n'impriment pas les mêmes libellés. La reconnaissance porte sur les libellés réellement présents dans votre document, ce qui produit naturellement un modèle propre à chaque fournisseur.
Les factures Sage multi-pages sont-elles gérées ?: Oui. Chaque page est traitée séparément et le nombre de pages du document produit est comparé à celui de l'original : un écart bloque la génération du fichier plutôt que de livrer un document tronqué.
Les colonnes de remise et de TVA par ligne sont-elles conservées ?: Oui. L'alignement de chaque colonne est déduit du document lui-même, y compris l'alignement à droite des montants, si bien qu'une facture avec remise ligne à ligne et une facture sans remise sont traitées correctement toutes les deux.