Comment savez-vous que ma facture vient de Pennylane ?

Les PDF portent dans leurs métadonnées le nom du logiciel qui les a produits. Cette information est lue automatiquement, et complétée par la reconnaissance des libellés.

Puis-je traduire une facture fournisseur reçue dans Pennylane ?

Seulement si elle contient du texte sélectionnable. Les factures que vous émettez depuis Pennylane en contiennent toujours ; celles que vous recevez peuvent être des scans, auquel cas elles sont détectées et refusées avec un message explicite.

Le logo et les couleurs de ma facture sont-ils conservés ?

Oui. Seul le texte est remplacé : le logo, les filets, les aplats de couleur et les images ne sont jamais modifiés.

Les factures d'abonnement récurrentes sont-elles reconnues ?

Oui, et c'est le cas idéal : leurs libellés sont identiques d'un mois sur l'autre, seules les périodes et les montants changent. Une fois le modèle enregistré, chaque échéance suivante est traduite instantanément.

Traduire une facture Pennylane en anglais

Vos factures Pennylanesont reconnues automatiquement. Validez les libellés une fois : les factures suivantes sortent à l'identique, sans nouveau traitement.

Traduire une facture Pennylane

À quoi ressemblent les PDF Pennylane

TPE et PME françaises, en lien direct avec leur expert-comptable.

Pennylane génère des PDF web modernes avec une typographie régulière et des blocs bien séparés, ce qui donne d'excellents résultats en traduction : les colonnes de la table sont détectées proprement et l'alignement à droite des montants est préservé.

Les libellés Pennylane reconnus

Ces intitulés sont ceux que Pennylane imprime le plus souvent. Ce sont eux qui servent à reconnaître le modèle : les montants et les lignes changent chaque mois, les libellés non.

Facture
Date d'émission
Date d'échéance
Description
Quantité
Total TTC

Exporter le PDF depuis Pennylane

Depuis « Facturation », ouvrez la facture concernée.
Utilisez « Télécharger le PDF » — pas la capture d'écran ni l'impression.
Les factures reçues et centralisées dans Pennylane peuvent être des scans : dans ce cas le texte n'est pas sélectionnable.

Si le texte de votre PDF n'est pas sélectionnable, c'est une image : le document a été scanné ou imprimé vers une image. Ces fichiers sont détectés et refusés avec un message explicite plutôt que traités de façon approximative.

Problèmes fréquents avec les exports Pennylane

Les factures reçues sont souvent des scans: Pennylane centralise aussi les factures fournisseurs, qui arrivent fréquemment en PDF scanné. Ces documents n'ont pas de couche de texte et sont refusés avec un message explicite. Seules les factures que vous émettez depuis Pennylane sont exploitables.
Deux devises sur le même document: Les factures internationales émises depuis Pennylane peuvent afficher un montant en devise et sa contre-valeur en euros. Les deux montants sont verrouillés et reproduits à l'identique ; seuls les libellés qui les entourent sont traduits.

Le modèle Pennylane, concrètement

À la première facture, vous relisez la traduction et corrigez ce qui doit l'être — un intitulé maison, une abréviation propre à votre activité. En enregistrant cette relecture, vous créez un modèle rattaché à ce fournisseur.

La facture du mois suivant, avec d'autres montants et d'autres lignes, est reconnue par ses libellés. Vos traductions validées lui sont appliquées telles quelles : le résultat est identique au mois précédent, immédiat, et ne consomme aucun traitement de traduction.

Questions fréquentes

Comment savez-vous que ma facture vient de Pennylane ?: Les PDF portent dans leurs métadonnées le nom du logiciel qui les a produits. Cette information est lue automatiquement, et complétée par la reconnaissance des libellés.
Puis-je traduire une facture fournisseur reçue dans Pennylane ?: Seulement si elle contient du texte sélectionnable. Les factures que vous émettez depuis Pennylane en contiennent toujours ; celles que vous recevez peuvent être des scans, auquel cas elles sont détectées et refusées avec un message explicite.
Le logo et les couleurs de ma facture sont-ils conservés ?: Oui. Seul le texte est remplacé : le logo, les filets, les aplats de couleur et les images ne sont jamais modifiés.
Les factures d'abonnement récurrentes sont-elles reconnues ?: Oui, et c'est le cas idéal : leurs libellés sont identiques d'un mois sur l'autre, seules les périodes et les montants changent. Une fois le modèle enregistré, chaque échéance suivante est traduite instantanément.