Traduire une facture Sellsy en anglais
Vos factures Sellsysont reconnues automatiquement. Validez les libellés une fois : les factures suivantes sortent à l'identique, sans nouveau traitement.
À quoi ressemblent les PDF Sellsy
PME françaises utilisant un CRM et une facturation intégrés, avec des documents fortement personnalisés aux couleurs de l'entreprise.
Sellsy laisse largement personnaliser l'apparence des documents, y compris les couleurs des bandeaux de tableau et des lignes de total. Ces aplats sont conservés à l'identique : le texte est retiré du fichier puis redessiné, sans rectangle blanc par-dessus qui trouerait le bandeau — un défaut visible immédiatement sur une facture aux couleurs de l'entreprise. Sellsy permet également d'insérer des blocs libres, conditions générales ou message personnalisé, dont la longueur varie d'un document à l'autre. Ces paragraphes sont réassemblés avant traduction puis reformatés dans l'espace qu'ils occupaient, afin que le texte traduit lise comme une phrase continue et non comme une suite de fragments.
Les libellés Sellsy reconnus
Ces intitulés sont ceux que Sellsy imprime le plus souvent. Ce sont eux qui servent à reconnaître le modèle : les montants et les lignes changent chaque mois, les libellés non.
- Facture
- Numéro
- Échéance
- Désignation
- Prix unitaire
- Total TTC
Exporter le PDF depuis Sellsy
- Ouvrez le document puis « Télécharger » → PDF.
- Le PDF conserve la couche de texte nécessaire à la traduction.
Si le texte de votre PDF n'est pas sélectionnable, c'est une image : le document a été scanné ou imprimé vers une image. Ces fichiers sont détectés et refusés avec un message explicite plutôt que traités de façon approximative.
Problèmes fréquents avec les exports Sellsy
- Bandeaux de tableau colorés
- Sellsy laisse personnaliser les couleurs des en-têtes de tableau. Ces aplats sont conservés : le texte est retiré du fichier puis redessiné, sans rectangle blanc par-dessus qui trouerait le bandeau.
- Documents fusionnés en un seul PDF
- Sellsy peut regrouper plusieurs documents dans un même fichier. Chaque page est traitée séparément, et le nombre de pages du document produit est contrôlé par rapport à l'original.
Le modèle Sellsy, concrètement
À la première facture, vous relisez la traduction et corrigez ce qui doit l'être — un intitulé maison, une abréviation propre à votre activité. En enregistrant cette relecture, vous créez un modèle rattaché à ce fournisseur.
La facture du mois suivant, avec d'autres montants et d'autres lignes, est reconnue par ses libellés. Vos traductions validées lui sont appliquées telles quelles : le résultat est identique au mois précédent, immédiat, et ne consomme aucun traitement de traduction.
Questions fréquentes
- Comment savez-vous que ma facture vient de Sellsy ?
- Les PDF portent dans leurs métadonnées le nom du logiciel qui les a produits. Cette information est lue automatiquement, et complétée par la reconnaissance des libellés.
- Mes bandeaux de tableau colorés seront-ils abîmés ?
- Non. Le texte est retiré du fichier puis redessiné, sans rectangle blanc par-dessus : les aplats de couleur de vos en-têtes restent intacts.
- Sellsy regroupe plusieurs documents dans un PDF, est-ce géré ?
- Oui. Chaque page est traitée séparément et le nombre de pages du document produit est vérifié par rapport à l'original.
- Puis-je modifier la traduction avant de télécharger ?
- Oui. Chaque bloc est modifiable directement sur l'aperçu, et ceux dont la traduction est incertaine sont signalés pour relecture.