Glossaire de la facturation français–anglais

82termes qui figurent sur une facture française, avec la traduction qu'un comptable anglophone attend — et non la traduction littérale.

Les trois pièges les plus fréquents

HT et TTC sont des abréviations françaises sans équivalent : les laisser telles quelles rend la ligne illisible hors de France. On écrit « excl. VAT » et « incl. VAT ».

Net à payerdevient « Total due », jamais « Net to pay », qui est un calque qu'aucune facture anglophone n'utilise.

Les formes juridiques ne se traduisent pas : une SARL reste une SARL. Écrire « Ltd » désignerait une autre forme sociale, avec un autre régime de responsabilité.

Tous les termes

Français	Anglais	Remarque
Facture	Invoice	Le terme « Bill » existe mais désigne plutôt une note à payer (restaurant, hôtel). Sur un document commercial, c'est toujours « Invoice ».
Facture d'avoir	Credit note	Une facture d'avoir annule ou corrige une facture déjà émise : erreur de montant, retour de marchandise, remise accordée après coup. Le terme normalisé en anglais est « credit note » ; « credit invoice » n'est pas usité et sera mal compris. L'avoir porte son propre numéro dans la séquence des factures et référence la facture qu'il corrige — cette référence croisée doit être reproduite à l'identique, car c'est elle qui permet le rapprochement comptable des deux pièces.
Facture proforma	Pro forma invoice	S'écrit en deux mots en anglais, sans trait d'union.
Devis	Quotation	Le devis est une proposition chiffrée, qui devient contractuelle dès lors que le client l'accepte. « Quote » convient en registre courant, « Quotation » sur un document formel. Attention à « estimate », qui implique en anglais un montant approximatif et non engageant — l'utiliser pour un devis ferme affaiblit sa valeur contractuelle. La mention « Bon pour accord » se rend par « Agreed and accepted ».
Bon de commande	Purchase order	Le bon de commande est émis par l'acheteur pour formaliser sa commande, avant toute livraison ou facturation. Il se traduit par « purchase order », très souvent abrégé « PO ». De nombreux clients, notamment les grands comptes anglo-saxons, exigent que le numéro de PO figure sur la facture, faute de quoi celle-ci est rejetée par leur système. À ne pas confondre avec le bon de livraison (« delivery note »), émis par le vendeur au moment de l'expédition.
Bon de livraison	Delivery note	« Packing slip » désigne le détail du colis, pas le document commercial.
Relevé de compte	Statement of account	—
Facture n°	Invoice no.	L'abréviation anglaise est « no. » (avec point) ou « # ». Le symbole « n° » français n'est pas utilisé en anglais.
Date d'émission	Issue date	Aussi « Invoice date ». À distinguer de la date d'échéance.
Date d'échéance	Due date	« Payment due » ou « Due date ». Ne pas traduire par « Deadline », qui n'est pas un terme comptable.
Date de livraison	Delivery date	—
Période de facturation	Billing period	—
Facturé à	Bill to	Formule figée sur les factures anglophones. « Invoiced to » est compris mais moins courant.
Livré à	Ship to	Utilisé même pour des prestations immatérielles, par convention.
Adresse de facturation	Billing address	—
Adresse de livraison	Shipping address	—
Émetteur	Issued by	Sur une facture, on utilise « From » ou « Issued by » plutôt que « Issuer ».
Fournisseur	Supplier	« Vendor » est plus fréquent aux États-Unis, « Supplier » au Royaume-Uni.
Désignation	Description	Ne pas traduire par « Designation », qui signifie « appellation » ou « nomination ».
Référence	Item code	Aussi « Ref. » ou « SKU » selon le contexte.
Qté	Qty	L'abréviation anglaise est « Qty », sans point.
Unité	Unit	—
Prix unitaire	Unit price	Souvent abrégé « U/P » ou « Unit price » en toutes lettres.
Montant	Amount	—
Sous-total	Subtotal	—
HT	excl. VAT	« HT » signifie « hors taxes » : le montant avant application de la TVA. L'abréviation n'existe pas en anglais et ne doit jamais être laissée telle quelle — un service comptable étranger ne saura pas l'interpréter. On écrit « excl. VAT », « ex VAT » ou simplement « net ». Aux États-Unis, où il n'y a pas de TVA mais une sales tax prélevée par État, la formulation attendue est plutôt « before tax » ou « pre-tax ». Sur une ligne de tableau, « Amount excl. VAT » est le libellé de colonne le plus courant.
TTC	incl. VAT	« TTC » signifie « toutes taxes comprises » : le montant TVA incluse, c'est-à-dire ce que le client paie réellement. Se rend par « incl. VAT », « inc VAT » ou « gross ». Comme « HT », l'abréviation est purement française et doit disparaître de la version traduite. Attention à la paire : si vous traduisez « Total HT » par « Subtotal », traduisez « Total TTC » par « Total incl. VAT » et non par « Total » seul, sinon la distinction entre les deux lignes disparaît.
Total HT	Subtotal excl. VAT	Aussi « Net total » ou « Total before VAT ».
Total TTC	Total incl. VAT	Aussi « Gross total ».
Net à payer	Total due	C'est la ligne la plus importante de la facture : la somme effectivement à régler. La traduction littérale « net to pay » est un calque qu'aucune facture anglophone n'utilise et qui signale immédiatement une traduction automatique. Les formulations attendues sont « Total due », « Balance due » ou « Amount payable ». « Balance due » est préférable lorsqu'un acompte a déjà été versé, puisqu'il désigne le solde restant plutôt que le total.
TVA	VAT	TVA se traduit par « VAT », pour « Value Added Tax ». Le terme est compris dans toute l'Union européenne et au Royaume-Uni. Aux États-Unis en revanche, il n'existe pas de TVA : la taxe équivalente est la « sales tax », prélevée au niveau de l'État et parfois de la commune, selon des règles différentes et sans droit à déduction pour l'acheteur. Traduire « sales tax » par « TVA » dans l'autre sens est donc une erreur de fond, pas de vocabulaire : cela suggère une taxe récupérable là où elle ne l'est pas.
Taux de TVA	VAT rate	—
Base HT	Taxable amount	Le montant sur lequel la TVA est calculée.
Montant de la TVA	VAT amount	—
Autoliquidation	Reverse charge	L'autoliquidation désigne le mécanisme par lequel c'est l'acheteur, et non le vendeur, qui déclare la TVA. Elle s'applique notamment aux prestations de services entre assujettis établis dans deux États membres différents. La mention est obligatoire sur la facture et se traduit par « Reverse charge ». La formulation complète attendue est « VAT reverse charge — Article 196 of Council Directive 2006/112/EC », qui identifie précisément le fondement juridique et permet à l'acheteur de justifier son traitement de TVA.
Exonéré de TVA	VAT exempt	À distinguer de l'autoliquidation et de la franchise en base.
TVA non applicable, art. 293 B du CGI	VAT not applicable, art. 293 B of the French General Tax Code	C'est la mention que doivent porter les factures des entreprises bénéficiant de la franchise en base de TVA — micro-entrepreneurs et petites structures sous les seuils. Elle signifie que l'émetteur ne facture pas de TVA et que le client ne peut donc en déduire aucune. La phrase se traduit pour rester compréhensible, mais la référence à l'article 293 B du CGI se conserve : c'est elle qui identifie le régime exact, et aucun texte étranger n'en est l'équivalent.
Remise	Discount	—
Rabais	Rebate	Réduction accordée pour un défaut de qualité ou de conformité.
Ristourne	Volume rebate	Réduction calculée a posteriori sur un volume d'achats.
Escompte	Early settlement discount	L'escompte est la réduction accordée à un client qui règle avant l'échéance convenue. Il se distingue de la remise, qui est commerciale et accordée d'emblée. « Discount » seul est trop général et couvre les deux notions ; la formulation précise est « early settlement discount » ou « early payment discount ». La mention des conditions d'escompte est obligatoire sur une facture française, y compris lorsqu'aucun escompte n'est accordé, ce qui explique la formule fréquente « Aucun escompte pour paiement anticipé ».
Acompte	Deposit	L'acompte est un premier versement qui engage définitivement les deux parties : l'acheteur doit le solde, le vendeur doit la prestation. Il se traduit par « deposit », « down payment » ou « advance payment ». À ne pas confondre avec les arrhes, qui permettent à chaque partie de se dédire en en supportant le coût — la distinction existe en droit français et se perd si les deux sont traduits par le même mot. Sur la facture finale, l'acompte déjà versé apparaît en déduction, et la ligne à régler devient un solde.
Solde	Balance	—
Report	Carried forward	—
Majoration	Surcharge	—
Frais de port	Shipping costs	Aussi « Delivery charges » ou « Postage ».
Frais de dossier	Administration fee	—
Éco-participation	Eco-contribution	Spécifique au droit français ; une note explicative est souvent utile pour un client étranger.
Conditions de règlement	Payment terms	—
Mode de règlement	Payment method	—
Virement bancaire	Bank transfer	Pour un virement SEPA, on précise « SEPA credit transfer ».
Prélèvement	Direct debit	—
Chèque	Cheque	« Check » en anglais américain.
Carte bancaire	Card payment	—
Espèces	Cash	—
À réception	On receipt	Sous-entendu : paiement dû dès réception de la facture.
Paiement à 30 jours	Payment within 30 days	La formule anglaise usuelle est « Net 30 » dans un contexte commercial américain.
Fin de mois	End of month	Souvent abrégé « EOM ».
Délai de paiement	Payment term	—
Pénalités de retard	Late payment penalties	Les pénalités de retard sont une mention obligatoire sur toute facture entre professionnels en France. Leur taux ne peut être inférieur à trois fois le taux d'intérêt légal, et elles sont dues de plein droit, sans qu'un rappel soit nécessaire. La traduction attendue est « late payment penalties » ou « late payment interest ». La mention traduite garde sa portée informative pour le client étranger, mais reste une obligation de droit français : on traduit le sens sans lui substituer une clause de droit local.
Intérêts de retard	Late payment interest	—
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement	Fixed recovery indemnity	Les 40 € légaux prévus à l'article L441-10 du code de commerce. Précisez le montant, la notion n'existe pas partout.
Mise en demeure	Formal notice	—
RIB	Bank details	Le relevé d'identité bancaire regroupe les coordonnées permettant un virement. Le format français lui-même n'a pas d'équivalent à l'étranger : ce que le correspondant attend, ce sont l'IBAN et le BIC, présentés sous un intitulé générique tel que « Bank details » ou « Payment details ». Ces deux identifiants ne se traduisent évidemment pas et doivent être reproduits caractère pour caractère — une seule erreur de saisie rend le virement impossible ou l'envoie sur un autre compte.
Titulaire du compte	Account holder	—
Domiciliation bancaire	Bank name	—
SIRET	SIRET (French business establishment number)	Le SIRET identifie un établissement précis d'une entreprise française : il se compose des neuf chiffres du SIREN, qui identifie l'entreprise, suivis de cinq chiffres propres à l'établissement. C'est un identifiant national qui ne se traduit pas et ne possède aucun équivalent étranger. On conserve le sigle tel quel, en ajoutant au premier emploi une glose entre parenthèses du type « SIRET (French business establishment number) » afin que le lecteur comprenne de quoi il s'agit sans que le numéro soit altéré.
SIREN	SIREN (French company registration number)	Comme le SIRET, se conserve tel quel.
RCS	Trade and Companies Register	« Registre du commerce et des sociétés ». On conserve souvent le sigle suivi de la ville.
N° TVA intracommunautaire	Intra-community VAT number	Aussi « EU VAT number ». Mention obligatoire sur les factures intracommunautaires.
Code APE	APE code (business activity code)	—
Capital social	Share capital	—
Forme juridique	Legal form	—
SARL	SARL (French limited liability company)	SARL signifie « société à responsabilité limitée ». Comme toutes les formes juridiques, elle ne se traduit pas : « SARL » reste « SARL » dans la version anglaise. La tentation d'écrire « Ltd » est compréhensible — les deux limitent la responsabilité des associés — mais juridiquement fausse : une Ltd britannique relève du droit des sociétés britannique, avec des règles de constitution, de gouvernance et de publicité différentes. Sur une facture, la forme juridique fait partie de l'identification légale de l'émetteur ; la modifier revient à désigner une autre entité.
SAS	SAS (French simplified joint-stock company)	Comme la SARL, se conserve tel quel.
Auto-entrepreneur	Sole trader	« Micro-entrepreneur » depuis 2016. Aux États-Unis : « sole proprietor ».
Bon pour accord	Agreed and accepted	—
Signature et cachet	Signature and company stamp	—
Sauf erreur ou omission	Errors and omissions excepted	Souvent abrégé « E&OE ».
En votre aimable règlement	For your kind settlement	Formule de politesse française qui n'a pas d'équivalent naturel ; souvent simplement omise en anglais.
Arrêtée la présente facture à la somme de	This invoice is closed at the sum of	—
Prorata temporis	Pro rata	—