Traduire une facture EBP en anglais
Vos factures EBPsont reconnues automatiquement. Validez les libellés une fois : les factures suivantes sortent à l'identique, sans nouveau traitement.
À quoi ressemblent les PDF EBP
TPE et artisans français, logiciel installé.
EBP produit des PDF à partir de modèles d'impression paramétrables. Les documents sont généralement bien structurés, mais l'usage fréquent de modèles personnalisés fait varier les intitulés d'une entreprise à l'autre : là où une société imprime « Désignation », une autre imprimera « Libellé » ou « Nature des travaux ». C'est précisément ce que le modèle enregistré absorbe. Les documents EBP placent par ailleurs les mentions légales et les coordonnées bancaires dans un pied de page dense, souvent en corps 7 ou 8 : ces petits caractères sont traités comme le reste, et si la traduction ne tient pas dans l'espace disponible, la taille est réduite juste ce qu'il faut plutôt que de laisser le texte déborder sur la ligne suivante.
Les libellés EBP reconnus
Ces intitulés sont ceux que EBP imprime le plus souvent. Ce sont eux qui servent à reconnaître le modèle : les montants et les lignes changent chaque mois, les libellés non.
- Facture
- N° de pièce
- Date
- Libellé
- Montant HT
- Net à payer
Exporter le PDF depuis EBP
- Dans la liste des ventes, sélectionnez la facture puis « Aperçu avant impression ».
- Exportez au format PDF depuis l'aperçu.
Si le texte de votre PDF n'est pas sélectionnable, c'est une image : le document a été scanné ou imprimé vers une image. Ces fichiers sont détectés et refusés avec un message explicite plutôt que traités de façon approximative.
Problèmes fréquents avec les exports EBP
- Modèles d'impression personnalisés
- EBP permet de redéfinir entièrement les intitulés. Un modèle enregistré par société émettrice absorbe ces variations, là où un modèle générique ne les reconnaîtrait pas.
- Documents anciens exportés en image
- Les archives réimprimées depuis certaines versions d'EBP peuvent être rasterisées. Vérifiez que le texte est sélectionnable avant de traduire.
Le modèle EBP, concrètement
À la première facture, vous relisez la traduction et corrigez ce qui doit l'être — un intitulé maison, une abréviation propre à votre activité. En enregistrant cette relecture, vous créez un modèle rattaché à ce fournisseur.
La facture du mois suivant, avec d'autres montants et d'autres lignes, est reconnue par ses libellés. Vos traductions validées lui sont appliquées telles quelles : le résultat est identique au mois précédent, immédiat, et ne consomme aucun traitement de traduction.
Questions fréquentes
- Comment savez-vous que ma facture vient de EBP ?
- Les PDF portent dans leurs métadonnées le nom du logiciel qui les a produits. Cette information est lue automatiquement, et complétée par la reconnaissance des libellés.
- Mes modèles d'impression EBP sont personnalisés, cela fonctionne-t-il ?
- Oui. Enregistrez un modèle depuis une première facture relue : les intitulés propres à votre entreprise sont mémorisés et réappliqués aux factures suivantes.
- Comment savoir si mon PDF EBP est exploitable ?
- Ouvrez-le et essayez de sélectionner un mot avec la souris. Si la sélection fonctionne, le document contient une couche de texte et peut être traduit. Sinon, l'export est passé par une impression image.
- Les mentions légales en bas de facture sont-elles traduites correctement ?
- Oui. Les blocs de texte coupés sur plusieurs lignes sont réassemblés en un paragraphe avant traduction, puis remis en forme dans l'espace d'origine — la traduction lit comme une phrase et non comme des fragments.