Comment savez-vous que ma facture vient de QuickBooks ?

Les PDF portent dans leurs métadonnées le nom du logiciel qui les a produits. Cette information est lue automatiquement, et complétée par la reconnaissance des libellés.

Ma facture QuickBooks est en anglais, puis-je la traduire en français ?

Oui, c'est même la direction la plus fréquente pour QuickBooks. La langue source est détectée à partir du contenu du document et non de la langue de votre interface.

Le numéro de PO du client est-il conservé ?

Oui. Les références de bon de commande, comme tous les identifiants, sont verrouillées avant traduction et reproduites caractère pour caractère.

Que devient la ligne de sales tax ?

Elle est traduite comme une taxe sur les ventes et non comme de la TVA. C'est important : une sales tax américaine n'ouvre pas droit à déduction en France, et la présenter comme de la TVA serait trompeur pour votre comptabilité.

Traduire une facture QuickBooks en anglais

Vos factures QuickBookssont reconnues automatiquement. Validez les libellés une fois : les factures suivantes sortent à l'identique, sans nouveau traitement.

Traduire une facture QuickBooks

À quoi ressemblent les PDF QuickBooks

Indépendants et petites structures, souvent à l'international.

QuickBooks émet des factures en anglais par défaut selon la région du compte, ce qui rend la direction anglais → français aussi fréquente que l'inverse. Les libellés sont très standardisés, donc un modèle enregistré couvre l'ensemble des factures d'un même compte.

Les libellés QuickBooks reconnus

Ces intitulés sont ceux que QuickBooks imprime le plus souvent. Ce sont eux qui servent à reconnaître le modèle : les montants et les lignes changent chaque mois, les libellés non.

Invoice
Invoice no.
Due date
Description
Amount
Balance due

Exporter le PDF depuis QuickBooks

Ouvrez la facture puis « Print or Preview » → « Save as PDF ».
Évitez « Print » vers une imprimante PDF système, qui peut produire un document sans couche de texte.

Si le texte de votre PDF n'est pas sélectionnable, c'est une image : le document a été scanné ou imprimé vers une image. Ces fichiers sont détectés et refusés avec un message explicite plutôt que traités de façon approximative.

Problèmes fréquents avec les exports QuickBooks

La langue dépend de la région du compte: Un compte QuickBooks configuré au Royaume-Uni ou aux États-Unis émet des factures en anglais même pour une entreprise française. La langue source est détectée automatiquement à partir du contenu, et non à partir de la langue de votre interface.
« Sales tax » n'est pas de la TVA: Sur un compte américain, la ligne de taxe est une sales tax, qui n'ouvre pas droit à déduction en France. Elle est traduite comme telle et non par « TVA », pour ne pas suggérer une taxe récupérable.

Le modèle QuickBooks, concrètement

À la première facture, vous relisez la traduction et corrigez ce qui doit l'être — un intitulé maison, une abréviation propre à votre activité. En enregistrant cette relecture, vous créez un modèle rattaché à ce fournisseur.

La facture du mois suivant, avec d'autres montants et d'autres lignes, est reconnue par ses libellés. Vos traductions validées lui sont appliquées telles quelles : le résultat est identique au mois précédent, immédiat, et ne consomme aucun traitement de traduction.

Questions fréquentes

Comment savez-vous que ma facture vient de QuickBooks ?: Les PDF portent dans leurs métadonnées le nom du logiciel qui les a produits. Cette information est lue automatiquement, et complétée par la reconnaissance des libellés.
Ma facture QuickBooks est en anglais, puis-je la traduire en français ?: Oui, c'est même la direction la plus fréquente pour QuickBooks. La langue source est détectée à partir du contenu du document et non de la langue de votre interface.
Le numéro de PO du client est-il conservé ?: Oui. Les références de bon de commande, comme tous les identifiants, sont verrouillées avant traduction et reproduites caractère pour caractère.
Que devient la ligne de sales tax ?: Elle est traduite comme une taxe sur les ventes et non comme de la TVA. C'est important : une sales tax américaine n'ouvre pas droit à déduction en France, et la présenter comme de la TVA serait trompeur pour votre comptabilité.